Foire aux questions pour les employeurs

Cette page est complémentaire au guide de rédaction pour les demandes de subventions. Vous ne trouvez toujours pas la réponse qui correspond à votre situation ? Contactez-nous !

Guide de rédaction

Veuillez lire attentivement le guide de rédaction : ce document contient toute l’information pour vous aider à produire une demande de subvention adéquate.

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Quel est le sujet de votre question ?

Admissibilité des jeunes
Rédaction de la demande de subvention
Recrutement et entrée en poste
Salaires : taux horaire, paiements et remboursements
En cas de départ de la personne recrutée
Mes responsabilités en tant qu’employeur

Admissibilité des jeunes candidat·es

Conditions d’admissibilité des jeunes qui participent au programme  :
  • Avoir entre 15 et 30 ans (inclusivement), au premier jour de l’embauche
  • Déternir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e
  • Être légalement autorisé.e à travailler au Canada

J’aimerais recruter une personne qui vient d’avoir 31 ans.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit avoir entre 15 et 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi.


La personne que j’ai sélectionnée détient un permis de travail temporaire, mais devrait recevoir sa résidence permanente bientôt.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit détenir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e.


J’ai reçu une candidature très intéressante d’une personne qui est à l’extérieur du pays en ce moment.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit être au Canada au moment de son embauche pour que la subvention soit attribuée.


J’aimerais engager un·e étudiant·e qui serait à temps plein l’été, puis à temps partiel.

Ce n’est pas possible : la subvention est destinée à un poste de 52 semaines, à temps plein.


La personne idéale pour le poste n’est pas située dans une CLOSM (exemple : elle habite au Québec).

Il est possible d’embaucher un·e jeune d’expression française qui est au Québec. La personne doit être prête à déménager dans votre communauté pour le poste le poste.


Rédaction de la demande de subvention

Le siège social de mon organisme est au Québec : puis-je déposer une demande de subvention ?

Oui : vous devrez alors démontrer que vous avez des bureaux actifs dans une CLOSM et que le poste subventionné contribue à la vitalité de la francophonie en milieu minoritaire.


Où puis-je trouver les formulaires pour faire une demande de subvention pour un poste ?

Tous les formulaires sont en ligne. D’abord, vous devez créer votre profil employeur, à l’aide du bouton « S’inscrire ». Ensuite, connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur la page Employeur. Cliquez sur « Déposer une demande ».


J’aimerais déposer plusieurs demandes et engager plus d’une personne.

Vous pouvez déposer plusieurs demandes. Toutefois, nous vous recommandons d’identifier les postes qui sont prioritaires pour votre organisation : par souci d’équité envers tous les organismes demandeurs, une seule subvention sera accordée par employeurs à chaque ronde de sélection.


Quelle est la date limite pour déposer une demande ?

Première ronde d’évaluation : 31 mars 2021 (23 h 59, HAE).


Est-il possible d’engager une personne ayant déjà bénéficié d’un emploi d’été subventionné (exemple : Jeunesse Canada au Travail – JCT) ?

Absolument ! Toutefois, gardez en tête que vous devrez afficher le poste et procéder à un recrutement transparent.


Y a-t-il des secteurs d’activités prioritaires pour obtenir une subvention ?

Non. Privilégiez le domaine d’activité qui est le plus important pour votre organisation.


L’intitulé des postes doit-il respecter la classification nationale des professions ?

Nous vous recommandons de choisir des intitulés de postes clairs.


Comment augmenter mes chances d’obtenir la subvention ?

Il est important que les demandes de subventions proposent des postes en lien avec les objectifs de la Stratégie emploi et compétence jeunesse (SAEJ) du gouvernement du Canada et ceux de notre programme.


Où puis-je trouver plus d’information concernant les compétences ?

Le gouvernement du Canada identifie des compétences essentielles et des compétences en employabilité telles que :
Lecture

  • Utilisation des documents
  • Numératie
  • Rédaction
  • Communication orale
  • Travail d’équipe
  • Réflexion
  • Technologie numérique
  • Formation continue
  • Communication
  • Gestion de l’information
  • Gestion des chiffres
  • Réflexion et résolution de problèmes
  • Attitudes et comportements positifs
  • Responsabilité
  • Souplesse
  • Désir d’apprentissage continu
  • Sécurité
  • Travail en équipe
  • Participation aux projets et tâches

Cette liste n’est pas complète. Il est possible que votre poste contribue à d’autres compétences. Pour en savoir plus sur les compétences identifiées par le gouvernement du Canada, cliquez ici.

Recrutement et entrée en poste

Quelle est la date limite pour embaucher la personne sélectionnée pour le poste ?

Pour l’année financière 2021-2022, la date limite d’embauche est le 30 juin 2021.


Dois-je trouver une personne à embaucher avant de déposer la demande de subvention ?

Ce n’est pas nécessaire ! Vous pouvez déposer votre demande de subvention, puis procéder au recrutement.


J’ai déjà trouvé la personne idéale pour le poste, puis-je l’embaucher sans publier le poste ?

Par souci d’équité pour tous les jeunes admissibles au programme, nous demandons de procéder à un recrutement transparent. Vous devrez afficher le poste pour une période d’au moins deux semaines et passer en entrevue tous les jeunes qui se qualifient pour l’emploi.


Je souhaite garder une personne déjà en poste dans mon organisation : puis-je faire une demande de subvention pour qu’elle reste à son poste ?

Par souci d’équité pour tous les jeunes admissibles au programme, il est obligatoire de procéder à un recrutement transparent. Vous devrez afficher le poste pour une période d’au moins deux semaines et passer en entrevue tous les jeunes qui se qualifient pour l’emploi.

Vais-je recevoir de l’aide pour recruter la personne qui se joindra à mon équipe ?

Nous nous engageons à vous appuyer dans la diffusion du poste subventionné. Toutefois, c’est votre responsabilité de diffuser l’offre et de procéder au recrutement.


Avec la pandémie, le recrutement local est-il obligatoire ? Qu’en est-il du télétravail ?

Le recrutement local est fortement suggéré, étant donné les variations imprévisibles des restrictions de déplacement. Toutefois, il est possible d’offrir un poste en télétravail. Dans les deux cas, vous devrez présenter les activités d’intégrations prévues.

Salaires : taux horaire, paiements et remboursements

J’aimerais engager une personne à un salaire supérieur au montant de la subvention DépasseToi. Puis-je couvrir la différence par d’autres fonds ?

Oui ! Nous vous encourageons à offrir un salaire adapté à la réalité économique de votre emplacement.


Y a-t-il des possibilités que mon organisme reçoive moins que le montant demandé ?

La subvention est accordée pour 52 semaines et est attribuée par remboursement. Vous recevrez ce montant prévu tant que vous respecterez les conditions établies par le contrat d’attribution.

En cas de départ de la personne recrutée

La personne que j’ai engagée met fin à son contrat. Que se passe-t-il ?

Le poste demeure subventionné. Vous devrez embaucher une nouvelle personne admissible au programme.

Mes responsabilités en tant qu’organisme employeur

Dois-je remplir des rapports ?

Il y a quatre périodes de suivi durant la durée du financement. Lors du premier et du troisième quart, un suivi téléphonique sera fait avec la personne-ressource. À la moitié et à la fin de l’emploi, l’employeur devra remplir deux rapports narratifs. Des formulaires vous seront présentés en même temps que vous allez signer l’entente de financement.


Que se passe-t-il si j’oublie de remplir un rapport ?

Après chaque période de trois mois, vous avez 30 jours pour présenter le rapport, le cas échéant, et la demande de remboursement. Si ces délais ne sont pas respectés, vous risquez de perdre le financement.

Nota bene

Les informations présentes sur le formulaire de demande ont préséance sur celles qui se trouvent sur cette page.