Foire aux questions pour les employeurs

Cette page est complémentaire au guide de rédaction pour les demandes de subventions. Vous ne trouvez toujours pas la réponse qui correspond à votre situation ? Contactez-nous !

Guide de rédaction

Veuillez lire attentivement le guide de rédaction : ce document contient toute l’information pour vous aider à produire une demande de subvention adéquate.

Consulter le guide

Admissibilité des jeunes candidat·es

Conditions d’admissibilité des jeunes qui participent au programme  :
  • Avoir entre 15 et 30 ans (inclusivement), au premier jour de l’embauche ;
  • Détenir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e ;
  • Être légalement autorisé.e à travailler au Canada ;
  • Résider au Canada au moment de l’embauche et durant la durée de l’occasion d’emploi ;
  • S’engager à travailler pendant toute la durée du stage, c’est-à-dire durant 52 semaines ;
  • Ne pas avoir déjà fait partie du volet emploi du programme DépasseToi ;
  • Avoir une connaissance pratique suffisante du français pour pouvoir travailler dans cette langue.

J’aimerais recruter une personne qui vient d’avoir 31 ans.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit avoir entre 15 et 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi.


La personne que j’ai sélectionnée détient un permis de travail temporaire, mais devrait recevoir sa résidence permanente bientôt.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit détenir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e.


J’ai reçu une candidature très intéressante d’une personne qui est à l’extérieur du pays en ce moment.

Il n’y a aucune exception possible aux conditions d’admissibilité des jeunes pouvant participer au programme. La personne doit être au Canada au moment de son embauche pour que la subvention soit attribuée.


J’aimerais engager un·e étudiant·e qui serait à temps plein l’été, puis à temps partiel.

Ce n’est pas possible : la subvention est destinée à un poste de 52 semaines, à temps plein.


La personne idéale pour le poste n’est pas située dans une CLOSM (exemple : elle habite au Québec).

Il est possible d’embaucher un·e jeune d’expression française qui est au Québec. La personne doit être prête à déménager dans votre communauté pour le poste le poste.


Comment puis-je m’assurer que la personne est admissible au programme ?

Il est important de demander à la personne si elle comble les critères d’admissibilité. Une fois la personne sélectionnée, celle-ci doit rencontrer un membre de l’équipe de DépasseToi (appel vidéo) afin de valider son admissibilité en présentant les documents nécessaires à la caméra.

La validation du numéro d’assurance sociale se fait en présentant document officiel (par exemple un T4, une carte d’assurance sociale, une cote de sécurité, etc.) et la vérification de la date de naissance à l’aide d’une carte d’identité

L’employeur doit donc mettre en contact l’équipe de DépasseToi et la personne sélectionnée avant l’embauche de cette dernière afin de valider son admissibilité.


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Rédaction de la demande de subvention

Le siège social de mon organisme est au Québec : puis-je déposer une demande de subvention ?

Non. Le financement est réservé aux organisations et entreprises établies dans une CLOSM.


Où puis-je trouver les formulaires pour faire une demande de subvention pour un poste ?

Tous les formulaires sont en ligne. D’abord, vous devez créer votre profil employeur, à l’aide du bouton « S’inscrire ». Ensuite, connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur la page Employeur. Cliquez sur « Déposer une demande ».


J’aimerais déposer plusieurs demandes et engager plus d’une personne.

Une seule demande sera évaluer par organisme employeur.


J’ai déjà reçu un financement du programme DépasseToi, est-ce que je peux présenter une demande pour cette ronde d’appel d’offres?

Oui. Cependant, les nouveaux employeurs se verront bénéficier d’un pointage supplémentaire lors de leur évaluation.


Quelle est la date limite pour déposer une demande ?

Les demandes sont acceptées jusqu’au dimanche 24 octobre 2021 à 23:59 (HAE).


Est-il possible d’engager une personne ayant déjà bénéficié d’un emploi d’été subventionné (exemple : Jeunesse Canada au Travail – JCT) ?

Absolument ! Toutefois, gardez en tête que vous devrez afficher le poste et procéder à un recrutement transparent.


Y a-t-il des secteurs d’activités prioritaires pour obtenir une subvention ?

Non. Privilégiez le domaine d’activité qui est le plus important pour votre organisation.


L’intitulé des postes doit-il respecter la classification nationale des professions ?

Nous vous recommandons de choisir des intitulés de postes clairs et cohérents avec la description des tâches que vous proposez.


Comment augmenter mes chances d’obtenir la subvention ?

Il est important que les demandes de subventions proposent des postes en lien avec les objectifs de la Stratégie emploi et compétence jeunesse (SECJ) du gouvernement du Canada et ceux de notre programme.


Où puis-je trouver plus d’information concernant les compétences ?

Le gouvernement du Canada identifie des compétences essentielles et des compétences en employabilité telles que :

  • Lecture
  • Utilisation des documents
  • Numératie
  • Rédaction
  • Communication orale
  • Travail d’équipe
  • Réflexion
  • Technologie numérique
  • Formation continue
  • Communication
  • Gestion de l’information
  • Gestion des chiffres
  • Réflexion et résolution de problèmes
  • Attitudes et comportements positifs
  • Responsabilité
  • Souplesse
  • Désir d’apprentissage continu
  • Sécurité
  • Travail en équipe
  • Participation aux projets et tâches

Cette liste n’est pas complète. Il est possible que votre poste contribue à d’autres compétences. Pour en savoir plus sur les compétences identifiées par le gouvernement du Canada, cliquez ici.


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Recrutement et entrée en poste

Quelle est la date limite pour embaucher la personne sélectionnée pour le poste ?

Les postes doivent débuter entre le 1er janvier et le 1er avril 2022.


Dois-je trouver une personne à embaucher avant de déposer la demande de subvention ?

Ce n’est pas nécessaire ! Vous pouvez déposer votre demande de subvention, puis procéder au recrutement si vous avez la confirmation que votre demande est acceptée. Prenez note que le financement n’est pas garantie.


J’ai déjà trouvé la personne idéale pour le poste, puis-je l’embaucher sans publier le poste ?

ou

Je souhaite garder une personne déjà en poste dans mon organisation : puis-je faire une demande de subvention pour qu’elle reste à son poste ?

Par souci d’équité pour les jeunes admissibles au programme, il est obligatoire de procéder à un recrutement transparent. Vous devrez afficher le poste pour une période d’au moins deux semaines et procéder à un processus d’évaluation des personnes candidates.

Il peut arriver qu’un employeur engage une personne qui était déjà en poste dans leur organisation, mais sous les conditions suivantes:
(1) La personne est admissible au programme DépasseToi ;
(2) L’emploi qui lui est proposé permet de développer de nouvelles compétences et lui donner de meilleures perspectives de carrière ;
(3) Un recrutement a été fait de manière transparente, c’est-à-dire:

  • L’offre d’emploi a été en ligne durant une période d’au moins deux semaines ;
  • La personne a passé par un processus d’évaluation et d’entrevue ;
  • L’employeur identifie que cette personne est la personne idéale pour le poste.

Un compte-rendu qui explique les grandes lignes de la diffusion et du recrutement, les nombres de personnes passées en entrevues et les raisons pourquoi cette personne a été sélectionnée vous sera demandé par notre équipe.


Vais-je recevoir de l’aide pour recruter la personne qui se joindra à mon équipe ?

Nous nous engageons à vous appuyer dans la diffusion du poste subventionné. Toutefois, c’est votre responsabilité de diffuser l’offre et de procéder à la diffussion du poste et au recrutement.


Avec la pandémie, le recrutement local est-il obligatoire ? Qu’en est-il du télétravail ?

Le recrutement local est fortement suggéré, étant donné les variations imprévisibles des restrictions de déplacement. Toutefois, il est possible d’offrir un emploi a une personne d’une autre province/territoire en respectant les règles de la santé publique ou encore d’offrir un poste en télétravail. Dans tous les cas, vous devrez présenter les activités d’intégrations prévues. Dans le cas d’une relocalisation géographique, la personne engagée pourrait avoir à un appui financier pour son déplacement.


Si j’engage une personne d’un·e autre province/territoire pendant la pandémie, est-ce que le programme couvre les frais en lien avec la quarantaine préventive ?

Non, le programme ne peut pas couvrir les frais en lien avec un hébergement ou l’alimentation durant la quarantaine préventive. Ceux-ci seront couverts par la personne recrutée ou votre organisme selon l’entente que vous aurez pris ensemble.


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Salaires : taux horaire, paiements et remboursements

J’aimerais engager une personne à un salaire supérieur au montant de la subvention DépasseToi. Puis-je couvrir la différence par d’autres fonds ?

Oui ! Nous vous encourageons à offrir un salaire adapté à la réalité économique de votre emplacement. Cependant, notre financement restera d’un maximum de 41 132 $.


Y a-t-il des possibilités que mon organisme reçoive moins que le montant demandé ?

La subvention est accordée pour 52 semaines et est attribuée par remboursement. Vous recevrez ce montant prévu tant que vous respecterez les conditions établies par le contrat d’attribution.


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En cas de départ de la personne recrutée

La personne que j’ai engagée met fin à son contrat. Que se passe-t-il ?

Le poste demeure subventionné. Vous devrez embaucher une nouvelle personne admissible au programme.


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Mes responsabilités en tant qu’organisme employeur

Dois-je remplir des rapports  ou des formulaires?

Il y a quatre périodes de suivi durant la durée du financement. Lors du premier et du troisième quart, un suivi téléphonique sera fait avec la personne-ressource. À la moitié et à la fin de l’emploi, l’employeur devra remplir deux rapports narratifs. L’employeur devra également remplir à quatre reprises un formulaire de demande de remboursement et présenter les justificatifs financiers en lien avec le salaire réel  versé à la personne en poste et des cotisations obligatoires de l’employeurs réelles payées durant l’occasion d’emploi.


Que se passe-t-il si j’oublie de remplir un rapport ?

Après chaque période de trois mois, vous avez 30 jours pour présenter le rapport, le cas échéant, et la demande de remboursement. Si ces délais ne sont pas respectés, vous risquez de perdre le financement.


Qu’en est-il des mesures de santé publique liées à la covid-19 ?

L’équipe de DépasseToi a à cœur la sécurité de toutes les personnes qui font partie du programme. Ainsi, nous travaillons avec diligence afin d’offrir celui-ci de la manière la plus sécuritaire possible. Nous suivons les recommandations émises par la santé publique et encourageons notre communauté à en faire de même.

Les employeurs sélectionnés pour l’accueil des jeunes doivent démontrer leur capacité à mettre en place des mesures adaptées au contexte pandémique et s’engager à respecter strictement les directives locales, provinciales et/ou fédérales en ce sens.

Les jeunes qui postulent pour des emplois ou qui demandent du soutien financier pour des activités en présentiel doivent satisfaire aux exigences sanitaires en vigueur dans la juridiction où se déroule l’emploi ou l’activité. Cela pourrait inclure, par exemple, de détenir une preuve de vaccination.


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Nota bene

Les informations présentes sur le formulaire de demande ont préséance sur celles qui se trouvent sur cette page.