Préposé(e) à l’admission

Affiché le 7 mars 2022

Description abrégée du poste

La personne retenue devra réaliser des tâches administratives pour épauler la registraire de l’Université Sainte-Anne.

Description des tâches et responsabilités

Travaillant sous la direction de la registraire, la personne retenue devra :

  • Entrer des données dans le système de données estudiantines.
  • Préparer des lettres et des confirmations d’admission.
  • Répondre à des courriels et à des appels téléphoniques de diverses parties prenantes.
  • Réaliser des études de dossiers et demandes d’admissibilité préliminaire.
  • Fournir un soutien en matière d’administration et de travail de bureau.
  • Préparer et envoyer des relevés de notes.
  • Classer les documents et veiller à la mise à jour continue du système de classement.
  • Effectuer d’autres tâches liées au poste.

Profil de la personne recherchée

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (ou l’équivalent) en bureautique ou en administration ou un baccalauréat d’une formation équivalente.
  • Avoir acquis une expérience en bureautique ou posséder une expérience pertinente dans un domaine connexe.
  • Avoir une très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word et Excel). • Être attentionné aux détails.
  • Avoir une grande capacité de travail et pouvoir traiter de nombreux dossiers simultanément.
  • Posséder des compétences reconnues en communication orale et écrite (en français et en anglais) et manifester d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
  • Faire preuve d’autonomie, de capacité à travailler sous pression et de professionnalisme.

Critères d’admissibilité du programme :

  • Être âgé.e de 15 à 30 ans inclusivement au moment de commencer l’emploi;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e ; ET être légalement autorisé.e à travailler selon la législation et les règlements provinciaux / territoriaux pertinents;
  • S’engager à travailler pendant toute la durée du programme, c’est-à-dire durant 52 semaines;
  • Avoir une connaissance pratique suffisante du français pour pouvoir travailler dans cette langue;
  • Ne jamais avoir participé au volet « Emplois » du programme DépasseToi;

À propos de l’employeur

L’Université Sainte-Anne, la seule université francophone en Nouvelle-Écosse, offre des programmes d’études universitaires et collégiales ainsi que des programmes d’immersion et de formation sur mesure en français langue seconde. Reconnue pour l’excellence de ses programmes et son milieu de vie unique et exceptionnel, elle offre des occasions d’apprentissage expérientiel favorisant l’engagement et la réussite des étudiants et un contexte favorable à l’établissement d’une culture d’excellence en recherche et en développement. Résolument ancrée dans son milieu, elle est un partenaire de choix pour accroître la vitalité des régions entourant ses campus et de l’Acadie de la Nouvelle-Écosse dans son ensemble.

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Affiché par

Université Sainte-Anne

Lieu de l’emploi

Pointe-de-l'Église, Nouvelle-Écosse

Formule de l’emploi

Formule hybride

Nombre d’heures de travail par semaine

35 heures

Salaire horaire brut

21,98$

Date limite pour postuler

30 avril 2022