Préposé(e) à la réception et à l’administration

Affiché le 6 mai 2021

Description abrégée du poste

L’Association des juristes d’expression française de l’Alberta (AJEFA) cherche une personne accueillante et fiable pour travailler à la réception et au soutien administratif de l’AJEFA et de son centre d’information juridique.

Description des tâches et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’employé(e) assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer la réception du Centre albertain d’information juridique en personne, au téléphone et par courriel, prendre des rendez-vous et assurer les suivis nécessaires;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues et diriger les clients vers d’autres services au besoin;
  • Préparer les dossiers physiques et électroniques des clients, saisir et organiser les données;
  • Coordonner la gestion des ressources juridiques disponibles aux clients;
  • Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil de la personne recherchée

Le/la candidat(e) idéal(e) est diplômé(e) de l’école secondaire, est à l’aise en français et en anglais, a de la facilité à interagir avec le public et en informatique (connaissance des outils Microsoft office un atout).

Critères d’admissibilité :

  • Être âgé.e entre 15 et 30 ans inclusivement au moment de commencer l’emploi ;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié.e ; ET être légalement autorisé.e à travailler selon la législation et les règlements provinciaux / territoriaux pertinents ;
  • S’engager à travailler pendant toute la durée du programme, c’est-à-dire durant 52 semaines ;
  • Avoir une connaissance pratique suffisante du français pour pouvoir travailler dans cette langue.

À propos de l’employeur

Créé en 1990, l’Association des juristes d’expression française de l’Alberta (AJEFA) est un organisme de bienfaisance enregistré, dont la mission est de contribuer à l’élargissement de l’accès à la justice en français pour tous les citoyens de la province. L’AJEFA est un organisme qui regroupe des juristes d’expression française dynamiques et engagés. La plupart des activités que l’association offre visent l’ensemble de la communauté francophone de l’Alberta.

Depuis avril 2015, l’AJEFA gère le Centre albertain d’information juridique qui assure des ressources et des services gratuits et confidentiels d’information juridique, d’orientation et d’accompagnement aux personnes faisant face à un problème d’ordre juridique. Ces services sont fournis gratuitement en français ou en anglais, en personne ou à distance.

Désolé. Vous devez être connecté pour accéder à ce formulaire.

Affiché par

Association des juristes d'expression française de l'Alberta (AJEFA)

Lieu de l’emploi

Edmonton, Alberta

Formule de l’emploi

En présentiel

Nombre d’heures de travail par semaine

35 heures

Salaire horaire brut

20,00 $

Date limite pour postuler

16 août 2021