Adjoint·e à la direction

Affiché le 24 octobre 2021

Description abrégée du poste

L’industrie de la musique et du divertissement vous fascine ? Vous aimeriez vous impliquer dans le développement d’une petite entreprise et vous épanouir en apprenant les rouages de l’industrie ?

Intello-Productions Inc. est une maison de disque et un cabinet-conseil basé à Ottawa, depuis 2010. Notre compagnie offre des services de développement de carrière et d’encadrement aux artistes (production d’albums, de spectacle, gérance), des services d’animation culturelle, ainsi qu’un accompagnement d’experts-conseils en coordination d’événements, pour les entreprises et les organismes culturels.

Nous sommes à la recherche d’une personne intéressée à évoluer au sein de notre petite équipe à titre d’adjoint(e) à la direction et à l’administration. Relevant de la direction générale, le/la titulaire du poste apportera un soutien technique et administratif dans la réalisation de l’ensemble des activités de l’entreprise.

Description des tâches et responsabilités

Gestion :

  • Travailler de concert avec la direction générale pour la mise en oeuvre des activités d’Intello-Productions Inc. ;
  • Préparer et gérer les échéanciers relatifs à la réalisation des activités et assurer un suivi adéquat ;
  • Appuyer la direction générale dans la rédaction des demandes et des rapports de subvention et assurer les suivis administratifs pertinents à celles-ci ;
  • Aider à la préparation des budgets pour les demandes et les rapports de subvention ;
  • Assurer un suivi budgétaire régulier ;
  • Appuyer la direction dans la coordination des activités de développement de public ;
  • Au besoin, remplacer la direction générale aux activités de représentation de l’entreprise.

Administration :

  • Fournir, de façon générale, un appui administratif à la direction générale ;
  • Prendre en charge les dossiers spéciaux et en assurer le suivi et la réalisation ;
  • Réaliser des tâches administratives reliées au bon fonctionnement de l’entreprise ;
  • Assurer la logistique administrative des activités de tournée et autres événements.

 

Communication :

  • Gérer le plan média et soutenir le travail de l’agence de relation de presse ;
  • Planifier et coordonner les étapes de conception, de production, de révision, d’approbation, d’impression, d’envoi et de distribution des outils :
    • De communication imprimés (affiches, billets de spectacles, annonces publicitaires, etc.) ;
    • Électroniques (coordonner la mise-à-jour du site Internet, animer les réseaux sociaux, infolettre, bannières web, inscrire les spectacles aux calendriers culturels en ligne, etc.) ;
    • Vidéo (vidéo promotionnelle et captations de concert);

• Toute autre tâche connexe à l’emploi.

Profil de la personne recherchée

  • Avez un sens de l’organisation et de la planification ;
  • Possédez de solides aptitudes rédactionnelles et de synthèse (en français, en anglais un atout) ;
  • Avez une bonne capacité de travailler de façon autonome, de gérer des priorités et de prendre des décisions par vous-même ;
  • Avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée (bilinguisme un atout) ;
  • Avez de bonnes connaissances en informatique (suite MS Office, optimisation de moteurs de recherche, analyse et interprétation de données) ;
  • Avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Avez de la créativité, un sens marketing affuté et un esprit innovateur ;
  • Savez faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, souplesse, tact, et entregent ; • Êtes touche-à-tout, curieux/se et motivé(e) par le changement et les défis ;
  • Savez faire preuve d’une grande débrouillardise et effectuer de la recherche ;
  • Êtes capable de travailler seul(e) et en équipe ;
  • Possédez de l’expérience en organisation ou en coordination d’événements ;
  • Savez faire preuve de respect de la confidentialité des informations traitées ;
  • Êtes disponible à travailler certains soirs et fins de semaine; et à se déplacer, à l’occasion, à l’extérieur d’Ottawa (au niveau national et international).

À propos de l’employeur

Fondée en 2010, Intello-Productions Inc. est une Maison de disques & Cabinet-conseil, offrant des services de production d’albums, gérance d’artiste et production de spectacles. Ainsi que des services d’animation culturelle (maître de cérémonie, classe de maître/ateliers et conférences), de médiation culturelle, et d’experts-conseils en communications et logistique d’événements.

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Affiché par

Intello-Productions Inc.

Lieu de l’emploi

Ottawa, ON

Formule de l’emploi

Formule hybride

Nombre d’heures de travail par semaine

40 heures

Salaire horaire brut

Entre 20$ et 24$ / heure selon l'expérience

Date limite pour postuler

07 janvier 2022